لائحة المخازن | الفصل الثاني المخازن

الفصل الثانى
المخازن

 

أنواع المخازن:
مادة 10 _ المخازن ثلاثة أنواع:
1 ) رئيسية.
2 ) إقليمية.
3 ) فرعية.

المخزن الرئيسي:

مادة 11 _ المخزن الرئيسي هو الذي يقوم بصفة عامة، بتسلم وصرف جميع الأصناف التي تمت إجراءات شرائها بمعرفة إدارة المخازن أو إدارة المشتريات، وهو الذي يمون المخازن الإقليمية أو المخازن الفرعية التابعة له. ويمسك كل أمين من أمناء المخازن الرئيسية دفتر عهدة المخزن ( نموذج 3 مخازن حكومة) فقط. وأما باقي الدفاتر فيكون إمساكها بإدارة المخازن.

المخزن الإقليمي:

مادة 12 _ المخزن الإقليمي هو الذي يمون بأصناف ترسل إليه من المخزن الرئيسي، أ و بأصناف ترد إليه من المتعهدين مباشرة، وتكون قد تمت إجراءات شرائها بمعرفة المخازن أو المشتريات أو بموجب مناقصات محلية مصرح له بها. وهو يقوم بتموين المخازن الفرعية التابعة للإقليم أو المنطقة. ويمسك أمناء المخازن الإقليمية دفتر عهدة المخزن (نموذج 3 مخازن حكومة ) فقط، وأما باقي الدفاتر في المادتين 55 ، 56 ، فيكون إمساكها بمعرفة الموظف المختص في الإقليم أو المنطقة، والذي يعتبر كأنه جزء من إدارة المخازن.

المخزن الفرعي:

مادة 13 _ المخزن الفرعي هو الذي يمون بأصناف ترسل إليه من المخزن الرئيسي أو المخزن الإقليمي، أو بأصناف ترد إليه من المتعهدين مباشرة، وتكون قد تمت إجراءات شرائها بمعرفة إدارة المخازن أو المشتريات أو بموجب مناقصات محلية مصرح له بها ويكون مسئولا عن العهد الفرعية والشخصية التابعة له. ويمسك أمناء المخازن الفرعية دفتر عهدة المخزن (نموذج 3 مخازن حكومة ) ودفتر إجمالي العهد الفرعية( استمارة 118 أ مكرر حسابات) وكشوف العهد الشخصية ( نموذج 10 مخازن حكومة).

مخزن الورشة:

مادة 14 _ المخزن التابع لورشة حكومية يعتبر من المخازن الفرعية.

مشتملات المخازن:

مادة 15 _ مشتملات المخازن من ثلاثة أنواع:
النوع الأول – الأصناف المستديمة .
النوع الثاني – الأصناف المعدة للاستهلاك .
النوع الثالث – الأصناف غير الصالحة للاستعمال (الكهنة) .

الأصناف المستديمة:

مادة 16 – الأصناف المستديمة هي التي من طبيعتها ألا تفني بالاستعمال ويجب قيدها عند صرفها عهدة مستلمها، ثم تعاد إلى المخازن بعد أن تصبح غير صالحة للاستعمال، أو يستغني عنها، أو تحول إلى صنف مستديم أخر

تقسيم الأصناف المستديمة:

مادة 17 - تقسيم الأصناف المستديمة إلى أنواع متشابهة، مثل الأنواع التالية:

أ- الأسلحة والذخيرة وملحقاتها وما يماثلها .

ب- الملبوسات ولوازمها .

ت- الأدوات المصنوعة من الجلد .

ث- الأثاث والأواني ولوازم المستشفيات والمدراس والمعاهد والاستراحات والمكاتب ... إلخ .

ج- المهمات الألية .

ح- أدوات وجهازات المستشفيات الثابتة والمعامل وما يماثلها، من معدنية وزجاجية ...... إلخ .

خ- أدوات المستشفيات المتنقلة وما يماثلها .

د- أطقم البواخر ........... إلخ .

ذ- الأدوات الكتابية ذات الصفة المستديمة والدفاتر ذات القيمة والكتب والمجلات وكتب الدليل والخزائن الحديدية والأكياس التيل والصناديق .

ر- الأصناف التي تصرف لأعمال مؤقتة، كروافع العمارات وما يماثلها .

ز- الأشجار المثمرة .

س- التركيبات غير الثابتة في المنشآت الحكومية، وهي التي يمكن نزعها بدون تخريب في المباني، كبعض الأد وات الصحية والكهربائية ........... إلخ .

ش- الخامات التي تحول في التشغيلات إلى أصناف مستديمة، كالأخشاب والحديد ............. إلخ .

ص- المرتجعات (الأصناف المرتجعة الصالحة للاستعمال)

ض- قطع غيار الآلات والسيارات وما يماثلها .

الأصناف المعدة للاستهلاك:

مادة 18 – الأصناف المعدة للاستهلاك هي التي تفني في الاستعمال، ولا تتخلف عنها بقايا من نوعها .

تقسيم الأصناف المعدة للاستهلاك:

مادة 19 – تقسيم الأصناف المعدة للاستهلاك إلى أنواع متشابهة، مثل الأنواع التالية: -

أ- الخامات التي تفني في التشغيلات كالبويات والزيوت والمسامير .

ب- الأدوية والأمصال واللقاح والعقاقير والقطن الطبي ...............إلخ .

ت- الأدوات الطبية المعدة للاستهلاك، كإبر الحقن العادية وأنابيب الاختبار غيرالمدرجة .

ث- الوقود بأنواعه: فحم – مازوت – بترول – بنزين ............إلخ .

ج- المؤن ( الأغذية والعليق ) وما يماثلها .

ح- الأدوات الكتابية المستهلكة والاستمارات والمطبوعات ( ماعدا الدفاتر ذات القيمة ) .

خ- الحبال والدوبار والخيوط .............. إلخ .

الأصناف غير الصالحة للاستعمال(الكهنة):

مادة 20 - الأصناف غير الصالحة للاستعمال (الكهنة) هي التي تقرر لجنة فحص الأصناف المرتجعة للمخازن، أنها تالفة وغير صالحة للاستعمال ولا يمكن إصلاحها .

تقسيم الأصناف (الكهنة):

مادة 21 - تقسيم الأصناف الكهنة إلى أنواع متشابهة، مثل الأنواع التالية:

أ- حديد خردة .

ب- نحاس خردة .

ت- ملابس أو أقمشة كهنة .

ث- أخشاب كسر .

ج- جلود تالفة .

طريقة تخزين الأصناف الجديدة والمستعملة:

مادة 22 - تحفظ الأصناف بالمخازن – كل منها على حدة – بطريقة تلائم حالة العمل، مع ملاحظة حفظ الأصناف المستعملة، منفصلة عن الأصناف الجديدة ويجب وضع بطاقات تحمل اسم الصنف ورقم الفهرس ومقدار الموجود منه .

العناية بحفظ الأصناف:

مادة 23 - يجب أن يراعي حفظ الأصناف في أماكن صالحة مأمونة، واتخاذ الإجراءات الكفيلة بوقايتها من التلف – كل بحسب طبيعته .

وفي جميع الأحوال، يجب أن تستشار المصالح الفنية ذات الشأن، فيما يتبع نحو حفظ الأصناف وصيانتها من التلف أو من الحريق .

حفظ الأصناف التي لها مدة صلاحية مقررة أو القابلة للتلف:

مادة 24 - الأصناف التي لها مدة صلاحية معينة – كالأمصال واللقاح وبعض الأدوية والأفلام وما يماثلها، أو التي تتلف بمضي الوقت لعدم استعمالها – كالمسلي والزيوت والبويات وغيرها، أو ما يتسرب إليها السوس – كالحبوب والغلال، أو التي تصاب بالعث – كالملابس الصوفية والأقمشة والمنسوجات ...... إلخ – يجب على الموظف المسئول التفتيش عليها من وقت لأخر ورفع مذكرات عنها لرئيس المصلحة لمداركة الأمر قبل فوات الوقت، وإلا أصبح مطالبا بما يترتب على ذلك من خسارة .

أصناف لا يجوز حفظها بالمخازن:

مادة 25 - لا يجوز حفظ أصناف غير حكومية بالمخازن، وإذا وجدت وقت الجرد فيعمل تحقيق عن سبب وجودها، مع إضافتها لجانب الحكومة 

تابع فى المره القادمه الفصل الثالث موظفو المخازن وواجباتهم