لائحة المخازن | الباب الأو ل الإدارة والمخاز ن

لائحة المخازن | الباب الأو ل الإدارة والمخاز ن

الفصل الأول

إدارة المخاز ن

إدارة المخازن:

مادة 6

أ- إدارة المخازن في كل من الوزارات والمصالح هي الإدارة المسئولة عن تنفيذ أحكام هذه اللائحة، في كافة المخازن أو ما في حكمها التابعة للوزارة أو للمصلحة.
وهي التي تقوم بتحضير المقايسات السنوية ( 1 )، وبإجراءات المشتريات وإمساك حسابات المخازن الرئيسية والعهد الموجودة بالجهات المعتبرة كمخازن فرعية، وإمساك دفاتر العهد الشخصية والفرعية التابعة للمخزن الرئيسي.

ب- في المصالح التي لا يوجد بها إدارة خاصة للمخازن، يقوم قسم الحسابات المصلحة بجميع واجبات إدارة المخازن، من إجراءات المشتريات، وإمساك الحسابات الخاصة بها من شطب وعهد فرعية وشخصية، ويعتبر الموظف المشرف علي هذا القسم(مدير أو رئيس الحسابات) مسئولا عن الواجبات الواردة في هذه اللائحة، بالنسبة لمديري المخازن.

ج- في المصالح التي يوجد بها إدارة خاصة للمشتريات أو للتوريدات، مستقلة عن إدارة المخازن، تتولى الإدارة المذكورة جميع الإجراءات الخاصة بالمشتريات، ويعتبر مديرها مسئولاً عن الواجبات الواردة في هذه اللائحة، بالنسبة لمديري المخازن، فيما يتعلق بتلك الإجراءات.

( 1) نقل هذا الاختصاص لمراقبة المخزون السلعي طبقا لقرار رئيس الوزراء رقم 137 لسنة 1978(مرفق في نهاية اللائحة).

دليل تصنيف وترقيم أصناف المخزون السلعي: -

مادة 7 (1) _ يعطي لكل صنف من أصناف المخزون السلعي (مستديم _مستهلك) بالوزارات والمصالح ووحدات الإدارة المحلية والهيئات العامة _ رقما كوديا ثابتا طبقا لدليل التصنيف والترقيم لأصناف المخزون السلعي الصادر من الهيئة العامة للخدمات الحكومية.

العينات النموذجية:

مادة 8 يوكل مدير المخازن إلى موظف _غير أمين المخازن _ يكون تحت مراقبته مباشرة،أمر المحافظة على جميع عينات الأصناف التي تشتري بموجب عينات نموذجية، وذلك بعد ختمها بخاتم المصلحة، والتوقيع عليها من رئيس المصلحة، ويحفظ الخاتم المذكور بطرف مدير المخازن شخصيا.ً وعلي الموظف المنوط به حفظ النماذج أن يقودها في سجل خاص، مع بيان جميع مواصفاتها بالتفصيل التام والتواريخ المبينة عليها، ويضعها داخل دواليب خاصة. وتقيد هذه النماذج عهدة الموظف المذكور مثل العهد الفرعية.

تغيير العينات النموذجية:

مادة 9 العينات النموذجية للأصناف المستديمة لا تغير من حيث النوع أو الشكل أو المواصفات، إلا إذا اقتضت الضرورة أو تطورات الفن والصناعة ذلك.

ويحسن أن تراجع جميع العينات النموذجية، قبل وضع المقايسات السنوية، للنظر فيما يلزم تعديله منها، وتكون هذه المراجعة بمعرفة لجنة ذات خبرة يشكلها رئيس المصلحة، ويكون فيها مديرالمخازن.

ويجب أن يراعي ألا تشتري أصناف من العينات المعدلة، قبلما توشك الكميات الموجودة من نوع العينات القديمة على النفاذ .

( 1) مستبدلة بقرار وزير المالية رقم 1458 لسنة 1996 المنشور بالوقائع المصرية _ عدد 30 تابع الصادر في 1997 / 2 / 4 ، وصدر المنشور العام رقم 7 في 2001 / 9 / 20 من وزير المالية
بضرورة تكويد أصناف المخزون السلعي.

تابع فى المره القادمه الفصل الثانى المخازن